JAARVERSLAG 2007

Van de stichting Heino - Sabile.

1. Algemeen. 

Sabile en Letland
Door de jaren heen heeft het bestuur van de stichting met belangstelling de vele en snelle ontwikkelingen in Letland gevolgd.
Alle bestuursleden hebben met regelmaat het land bezocht, er rondgereisd en de geschiedenis leren kennen; vaak aan de hand van heel persoonlijke verhalen.
Elk bezoek is er een van herkenning, het ontdekken van wat er weer veranderd is en van wat nog niet echt wil lukken.

In tegenstelling tot 2006, waarin Letland van zich deed spreken door de organisatie van een aantal internationale evenementen, was 2007 in dat opzicht een minder opvallend jaar. 
In economisch opzicht gaat het Letland niet echt goed, wat op lokaal niveau in Sabile ook merkbaar is.
Ondanks alle inspanningen zijn er nog te weinig nieuwe economische activiteiten; de werkeloosheid blijft hoog.
De gemeentelijk belastingen zijn inkomensafhankelijk, waardoor de gemeentelijke financiële bestedingsruimte voor nieuwe investeringen op hetzelfde, relatief lage niveau blijft steken.
Inwoners die voor kortere of langere tijd naar het buitenland vertrekken om economische redenen - en dat is een niet te verwaarlozen aantal- verhuizen bijna allemaal naar Ierland.
Het betreft meest jonge mensen, vaak in het bezit van een vakopleiding. Toch spreken andere jongeren zich heel bewust uit voor het blijven wonen in Sabile en daar hun toekomst op te bouwen.
Sabile telt op een bevolking van rond 3000 mensen ongeveer 1000 ouderen.

Gesproken wordt over schaalvergroting op allerlei niveaus, ook bestuurlijk . Al een aantal jaren wordt nagedacht over bestuurlijk samengaan van 16 gemeenten in de regio Talsi.
Genoemd wordt voorjaar 2009. 

De stichting Heino Sabile
De stichting Heino - Sabile kan wederom terug kijken op een goed jaar. Het bestuur heeft alle initiatieven kunnen afsluiten met een concreet resultaat.
Het bestuur heeft als groep prettig samengewerkt en daarnaast hebben werkgroepen aan de afzonderlijke projecten gewerkt.
Het bestuur heeft op constructieve wijze  meerdere keren gediscussieerd over haar doelstellingen voor de toekomst en de samenwerking met Sabile.
Begin 2008 zal dit zijn neerslag vinden in een hernieuwde vaststelling van missie, visie en actieplan en de vastlegging daarvan in beleidsvoornemens voor de komende jaren.

2. Contacten en communicatie

Communicatie met Sabile
Zoals uit verslaglegging in vorige jaren blijkt vraagt de communicatie met Sabile onze voortdurende aandacht. In de praktijk verlopen de dagelijkse contacten
voor het overgrote deel per e-mail via een accurate, professionele contactpersoon van de gemeente. Formeel is echter door de gemeente Sabile
de stichting Vinoga aangewezen als onze primaire gesprekspartner, ons aanspreek- en overlegpunt.
In Vinoga zijn de belangrijkste organisaties vertegenwoordigd waarmee de stichting contact onderhoudt en samenwerkt.
De afspraak is dat Vinoga een keer per 2 maanden bijeen komt en op secretariaatsniveau het 'dagelijks' contact onderhouden wordt met  onze stichting.
( de contactpersoon bij de gemeente is niet de secretaris van Vinoga)

De praktijk is weerbarstig; we realiseren ons dat communicatie mensenwerk is en dat het vooral nodig is elkaar met enige regelmaat te ontmoeten.
Het bestuur heeft dit jaar in verschillende samenstelling 3 keer een bezoek gebracht aan Sabile voor een gesprek met Vinoga, steeds in combinatie met een andere activiteit:
het aanbieden van de rolstoelbus in Vegi, een tegenbezoek aan Talsi en een kennismakingsreis voor inwoners van Heino. 
Het komend jaar zal dit de aandacht blijven vragen.    

Contacten met subsidiegevers
De jaarlijkse vaste subsidie van de provincie Overijssel en de gemeente Raalte vormden steeds een solide en onontbeerlijke basis voor onze activiteiten;
onze stichting heeft jarenlang hierop kunnen vertrouwen. We zijn onze subsidiegevers erkentelijk voor het vertrouwen dat zij in ons hebben gesteld,
voor hun ondersteuning en de zowel plezierige als constructieve samenwerking met onze vaste contactpersonen.
De stichting zet zich op haar beurt in voor een efficiënte en doelmatige besteding van de geboden financiële middelen en het behalen van concrete resultaten.
Zoals ook dit jaar weer uit de verslaglegging mag blijken.
 
De provincie Overijssel bouwt de jarenlange samenwerking met de regio Kuzeme, waar Sabile deel van uitmaakt, af.
Samenwerking zal in de toekomst mogelijk blijven, maar alleen op thema en alleen ad hoc.  De bestaande subsidieregelingen blijven nog gelden voor 2008.
De stichting Heino - Sabile zal in de toekomst oa. de mogelijkheid om stages en kennisuitwisselingen te organiseren opnieuw moeten bezien en zal over de mogelijkheden daartoe
en over andere toekomstige projecten graag contact houden en in overleg treden met de provincie. 

De gemeente Raalte is door middel van een "Letter of Intent"verbonden met Sabile; deze loopt tot medio 2008.
Tijdens de raadsvergadering van november 2007 heeft B en W  reeds de intentie tot verlenging uitgesproken, wederom met een termijn van 3 jaar.
We vertrouwen erop dat de gemeente Raalte haar verbintenis met Sabile middels een Letter of Intent in 2008 opnieuw formeel zal bestendigen..   

Contacten met donateurs
Dit jaar is er geen contactavond gehouden voor donateurs, de volgende 2 jaarlijkse bijeenkomst voor donateurs zal worden gehouden in oktober 2008.
Contact wordt onderhouden door middel van het jaarverslag en publicaties in de in de plaatselijke krant.  De stichting is in 2007 aangemeld voor de Anbi.

Voorlichting
Regelmatig wordt in de Heino Koerier verslag gedaan van de activiteiten van de stichting.
Voor speciale projecten, zoals de rolstoelbus worden ook de Raalte Koerier en de Stentor benaderd. Donateurs ontvangen jaarlijks het jaarverslag. 

3. Culturele uitwisseling.

Letlandreis. Inwoners van Heino  maakten kennis met Letland en Sabile.
Met deze reis ging een lang gekoesterde wens in vervulling. Al jaren leefde het plan een kennismakingsreis naar Letland en speciaal Sabile te organiseren voor inwoners van Heino.
Eerdere pogingen leverden onvoldoende belangstellenden op, maar in de zomer van 2007 kwam het er dank zij de inzet en het enthousiasme van een werkgroep van bestuursleden dan toch van. 
In totaal 18 personen maakten een prachtige en gevarieerde reis door Letland en Estland. De groep vertrok op 17 juni en bracht eerst een bezoek aan Riga.
Ze werden daar rondgeleid door de oud-burgemeester van Sabile. De rest van de reis was er begeleiding van de Nederlands sprekende gids Gunita.
Vervolgens via de kust op weg naar Tallin in Estland. ( en werd het kort daarvoor verplaatste monument "de Russische soldaat" gezocht en gevonden op een kerkhof buiten de stad!).
Via een oostelijke route werd teruggereden naar Letland en na een aantal mooie tussenstops arriveerde de groep in Sabile om het midzomernachtfeest  ( de Jani -nacht) mee te vieren.
Bij aankomst werden ze toegezongen en voorzien van de traditionele bloementooi. De Jani -nacht was een mooie sfeervolle belevenis die nog lang in herinnering zal blijven.
In Sabile zelf werden verschillende projecten bezocht zoals oa de Kindergarten en het bejaardentehuis Kalme.
Natuurlijk werd ook het openluchtmuseum Pedvale bezocht. In 2006 heeft de Heinose kunstenares Wanda Schaap er deelgenomen aan het project "Tekens in de Tijd" en in
dat kader opschriften op bomen rondom Heino overgebracht op bomen in het park Pedvale.
De "Tekens" hadden de tijd goed doorstaan maar het bracht de groep op het idee in het voorjaar van 2008 te gaan helpen bij het onderhoud van het park.
Via Riga keerde de groep op 25 juni terug, vol enthousiaste verhalen die op een mooie DVD nog vaak teruggezien kunnen worden. 
De deelnemende Heino-ers hebben kunnen kennismaken met de geschiedenis van Letland en Sabile en de langdurige contacten en relatie tussen Sabile en Heino; 
dat was het uiteindelijk ook het doel.

Koklegroep
Tijdens de Pompdagen trad een zogenoemde Koklegroep uit Letland op. Koklè is een specifiek muziekinstrument uit de Baltische staten.
De groep maakte een rondreis en kwam voor een eenmalig optreden naar Heino.

4. Kennis en informatie-uitwisseling

Werkbezoek aan Sabile
In 2007 bracht het bestuur van de stichting 3 keer een bezoek aan Sabile.
Dit werd steeds gecombineerd met een specifieke reden om Letland te bezoeken.
In april werd de rolstoelbus overgedragen aan Vegi en daarnaast werden de lopende projecten bezocht, een bezoek gebracht aan de burgemeester van Sabile, mevrouw Virma Poga 
en werd een bijeenkomst gehouden met Vinoga. Hetzelfde gebeurde bij het bezoek aan Talsi en de kennismakingsreis van Heinoers tijdens de midzomernachtfeesten.
 
Bezoek aan Talsi
In 2006 bracht een groep van 13 personen uit Talsi een werkbezoek aan ons land met als doel informatie in te winnen rond het beleid ten aanzien van vroegtijdige schoolverlaters.
Omdat de vraag niet vanuit Sabile zelf kwam maar vanuit de regio, via een van onze oudste en meest trouwe contacten: Zidiete Zaneste, werd deze overgedragen aan de provincie.
Op verzoek van de provincie heeft de stichting STAP uit Ommen deze kennisstage uitgevoerd in samenwerking met onze stichting.
Na afloop van het bezoek kwam vanuit Talsi als snel een uitnodiging voor een tegenbezoek. Namens de stichting Heino Sabile  brachten 2 bestuurleden een bezoek aan Talsi.
Het bestuur was onder de indruk van de beleidsontwikkelingen in Talsi en de voortvarendheid en professionaliteit waarmee problemen worden aangepakt.
Vanuit Talsi werd verschillende keren aangegeven belangstelling te hebben voor samenwerking en uitwisseling met een gemeente in Nederland.

5. Lopende projecten.

Maaltijdvoorziening
Voor het schooljaar 2006 / 2007 de directie van het European Carehotel steun geboden voor maaltijden aan een aantal kinderen op de basisschool en de 
Caritas van de RK Kerk heeft gedurende het hele jaar de Kindergarten ondersteund. Dankzij deze voortgaande steun kan aan kinderen uit gezinnen die dit moeilijk zelf kunnen bekostigen
kan elke dag een warme maaltijd op school worden geboden.
 
Kerstdonaties
Ook de kerstgave voor arme gezinnen is een jaarlijks terugkerend gegeven.
Door sociaal werk in Sabile worden de gezinnen die hier voor in aanmerking komen geselecteerd.
Verdere begeleiding en afhandeling wordt ook door sociaal werk verzorgd.

6. Bijzondere eenmalige projecten.

De rolstoelbus voor Vegi
Sinds enige jaren kunnen een aantal bewoners van het tehuis voor gehandicapte kinderen 'Vegi' deelnemen aan het reguliere basisonderwijs in Sabile en Valgale.
In vorige jaren heeft de stichting deelprojecten ter verbetering-  en aanpassing van gebouwen en voorzieningen ondersteund om dit mogelijk te maken.
Omdat er echter nog geen vervoersmogelijkheden waren voor rolstoelgebruikers konden sommige kinderen hiervan geen gebruik maken.
De rolstoelgebruikers waren ook verstoken van deelname aan uitstapjes en activiteiten verder weg. De directie van Vegi dacht erover een aangepaste, grote bus aan te schaffen.
De hulp werd ingeroepen van onze stichting om de plannen te realiseren. Een grote bus bleek echter een kostbare investering, zowel wat aanschaf als onderhoud betreft en
bovendien niet erg doelmatig: immers bedoeld voor dagelijks vervoer van kleine groepen naar verschillende bestemmingen.
Dat overwegende heeft de stichting voorgesteld voor een kleine, multifunctionele rolstoelbus te kiezen.
Dit leidde tot de aanschaf van een bus met een capaciteit voor 9 personen.
Deze bus is opgeknapt en aangepast met de hulp, bijdragen en ondersteuning van velen en eind april op ludieke wijze met enig ceremonieel door 2 bestuursleden overgedragen aan Vegi.
Dit bezoek viel samen met de Holland - Dagen. In het kader daarvan was de Nederlandse ambassadeur bij de overdracht aanwezig, evenals een beleidsmedewerker van de provincie Overijssel.   

De pony's voor Vegi: Hans en Grietje
Tijdens overleg over de rolstoelbus kwamen de pony's ter sprake: de bewoners van Vegi komen niet of nauwelijks in contact met dieren.
Het plan ontstond een paar pony's aan te schaffen om te verzorgen en om te rijden.  
Omdat pony's in Letland een schaars goed zijn werd aanvankelijk overwogen een paar Heinose pony's te gaan brengen.
Uiteindelijk werd besloten in Letland zelf op zoek te gaan naar een paar geschikte dieren. Inmiddels zijn de Letse "Hans en Grietje", want zo heten ze, gehuisvest op het
terrein van Vegi en helemaal ingeburgerd.  

7. Bestuursaangelegenheden.

Bestuurswisselingen
Op de helft van het jaar werden de secretariaatswerkzaamheden door Jan Nijkamp overgenomen van Ans Niens.

In oktober nam Bert Neevel afscheid vanwege zijn vertrek naar Nigaragua. Bert gaat in dienst van de ontwikkelingsorganisatie ICCO assistentie verlenen aan boeren
bij het organiseren van de afzet van hun producten. De stichting bedankt Bert voor zijn constructieve bijdragen en wenst hem veel succes in deze nieuwe uitdagende baan.

Het bestuur is per 31 december 2007 als volgt samengesteld:
Het dagelijks bestuur wordt gevormd door Anneke van Telgen voorzitter, Jan Nijkamp secretaris en Ton Lankhorst penningmeester.
Leden zijn Wim Schuring, Gerhard  van der Kolk, Riky Siemers, Yvonne Wagenaar, Wim Breugem, Renée Kerdijk en Ans Niens.
De door het vertrek van Bert Neevel ontstane vacature is nog niet ingevuld.

Vergaderen
Het bestuur kwam in 2007 11 keer bijeen; daarnaast werd rond elk initiatief, project of bezoek een werkgroep geformeerd welke de bijbehorende werkzaamheden
binnen het door het bestuur gestelde mandaat uitvoerde. 

Verder
Verschillende bestuursleden of hun naasten werden het afgelopen jaar geconfronteerd met ernstige ziekte.
We hebben daarin met hen meegeleefd en zijn blij dat hun situatie zich ten goede heeft gekeerd en zij weer volop actief binnen het bestuur functioneren.

8. Tot slot.
Evenals voorgaande jaren kan de stichting Heino - Sabile terugkijken op een actief en productief jaar waarin alle initiatieven binnen het verslagjaar met een concreet en positief resultaat
zijn afgerond. Een jaar ook waarin een groep inwoners van Heino een bezoek aan Sabile heeft gebracht en onze contacten zich hebben verbreed en verdiept.

De Letter of Intent tussen Sabile en de gemeente Raalte loopt tot medio 2008; uiteraard hoopt de stichting Heino - Sabile van harte dat de
jarenlange samenwerking op dezelfde wijze en met een hernieuwde Letter of Intent in de toekomst voortgezet zal kunnen worden.
De intentie tot verlenging is door B en W reeds uitgesproken tijdens de raadvergadering van november 2007.  

Voor 2008 zijn de nodige projecten in voorbereiding, zoals het bieden van assistentie bij het onderhoud in het openluchtmuseum voor moderne kunst 'Pedvale' in het voorjaar,
een initiatief dat is voortgekomen uit de kennismakingsreis. Verder culturele uitwisseling met een bezoek van het Heinose koor Sincero aan Sabile en de komst van een
theatergroep uit Talsi naar de pompdagen in Heino. Een onderwijs - kennisstage vanuit Sabile is  gepland voor eind april.

Heino, februari 2008 
Ans Niens
 
Bijlage

De activiteiten van de stichting zijn door de inzet, betrokkenheid en bijdragen van velen mogelijk geworden. 
Dank aan al deze particulieren, bedrijven, instellingen, fondsen, de gemeente Raalte en de provincie Overijssel, die doormiddel van informatie, arbeid, materiaal en financiële ondersteuning
hebben bijgedragen.